Kasy fiskalne ONLINE - Kompendium wiedzy

Ocena użytkowników:  / 12

SłabyŚwietny 

Kasy fiskalne ONLINE 2024

Kasy fiskalne ONLINE to wprowadzona przez Ministerstwo Finansów nowa kategoria urządzeń fiskalnych. Urządzenia te będą komunikowały się z tzw. Repozytorium czyli Centralnym Rejestrem Kas – CRK. Będzie on prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. CRK będzie zbierać m.in. raporty dobowe oraz paragony fiskalne oraz niefiskalne, różnego typu zdarzenia na kasie fiskalnej oraz daty wykonania obowiązkowych przeglądów okresowych.

Podatnik po fiskalizacji kasy lub drukarki fiskalnej ONLINE nie będzie musiał zgłaszać tego faktu do skarbówki. CRK sam pobierze wymagane informacje oraz nada kasie numer ewidencyjny. MF zakłada komunikację pomiędzy kasą a repozytorium średnio co dwie godziny, jednak częstotliwość ta, może być zmieniana przez CRK bez wiedzy użytkownika. Sam podatnik będzie musiał zapewnić kasie dostęp do Internetu, tak aby mogła łączyć się z CRK.

Kasy fiskalne online od kiedy?

Sejm przegłosował Ustawę niezbędną do wprowadzenia kas online.

Ustawa weszła w życie 1 maja 2019r. Dla pierwszych branż kasy online zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2020 roku.
Jednocześnie zmieniono datę wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową – nowy termin to 31 sierpnia 2019r.
Data wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią elektroniczną to 31 grudnia 2022r.


Kiedy będzie można kupić kasy fiskalne ONLINE?

• Aby kasy ONLINE były dostępne w sprzedaży, ministerstwa rozwoju oraz finansów muszą doprecyzować rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
• Akty prawne muszą zostać notyfikowane w UE, a po notyfikacji nowe prawo może zostać uchwalone i ogłoszone.
• Po wejściu w życie ww. aktów, producenci mogą dopiero starać się o pozytywne homologacje od Głównego Urzędu Miar na produkcję nowych kas fiskalnych ONLINE
• Po otrzymaniu pozytywnej decyzji GUM, rozpocznie się produkcja oraz sprzedaż kas fiskalnych.

KASY FISKALNE ONLINE SĄ JUŻ DOSTĘPNE U NAS W SPRZEDAŻY - linki na dole strony

Kasy fiskalne ONLINE dla kogo?

Ministerstwo Finansów wg ustawy wprowadza obowiązek oraz daty graniczne instalacji kas ONLINE dla następujących grup (edycja ustawą z dnia 18 czerwca 2020):

• od 1.01.2021 - naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania) jak również w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• od 1.07.2021 - dokonujących sprzedaży benzyny silnikowej oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;
• od 31.12.2020 - związane z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
• od 31.12.2020 - sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
• od 30.06.2021 - usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawników, oraz związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu;

Czy będzie można pracować na starych kasach?

- Kasy z papierową kopią paragonu.

Ustawa mówi jasno - urządzenia z kopią papierową będą miały ważną homologację do końca sierpnia 2019 roku, więc kasy tego typu będzie można kupić i zafiskalizować najpóźniej do dnia 31 sieprnia 2019r. Używać ich będzie można do zapełnienia pamięci fiskalnej czyli co najmniej przez 5 lat. Wymiana pamięci fiskalnej w tych urządzeniach nie będzie możliwa – po zapełnieniu trzeba będzie kupić urządzenie ONLINE.

- Kasy z elektroniczną kopią paragonu.

MF planuje homologacje dla tych kas do końca 2022 roku. Zakupić i zafiskalizować taką kasę będzie można najpóźniej do 31 grudnia 2022 roku. Użytkować ją będzie można do zapełnienia pamięci fiskalnej. Podobnie jak w przypadku kopii papierowej, nie będzie możliwa wymiana pamięci, trzeba będzie kupić kasę fiskalną ONLINE.

Ulga na kasy fiskalne ONLINE

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy będą musieli zainstalować kasy fiskalne ONLINE będą mogli uzyskać ulgę na zakup kasy w wysokości 90% wartości urządzenia - maksymalnie 700 zł netto na każde urządzenie.

Tylko podatnicy, którzy będą instalowali pierwsze urządzenie fiskalne, będą objęci ulgą, pod warunkiem że będzie to zakup kasy fiskalnej ONLINE.

UWAGA! Od momentu wejścia w życie rozporządzenia (1 maja 2019) nie ma już ulgi na kasy fiskalne z kopią elektroniczną!

Jakie różnice mają kasy ONLINE
Kasy i drukarki fiskalne ONLINE mają nowe funkcje. Poniżej najważniejsze z nich:

• będzie możliwa automatyczna aktualizacja oprogramowania w kasie fiskalnej (po akceptacji użytkownika)
• dla wszystkich producentów wprowadzono wymóg stosowania wspólnego protokołu komunikacyjnego pomiędzy kasą fiskalną a terminalem płatniczym
• brak kopii papierowej paragonów
• kopia elektroniczna niedostępna dla użytkownika (odczyt kopii możliwy za pomocą komputera)
• komunikacja z CRK poprzez sieć Internet
• e-paragon – nowe urządzenia będą miały możliwość wysyłania klientowi paragonu w formie elektronicznej

Czy będę mógł dalej używać kasę, którą posiadam?
Ma homologację i nie ma zapełnionej pamięci fiskalnej.

Jeśli nie jesteś zobligowany do kupna kasy ONLINE (patrz powyższe zestawienie grup podatników) będziesz mógł używać kas i drukarek starego typu, aż do zapełnienia pamięci fiskalnej.

Czy kasy starego typu będą mogły służyć jako rezerwowe?
Jako główną będę miał kasę ONLINE.

Jeżeli jesteś w grupie podatników zobligowanych do wprowadzenia kasy ONLINE to kasa rezerwowa również musi być kasą ONLINE.

Co jeśli mam 10 placówek w których prowadzę sprzedaż np. spożywczą, a w 4 sklepach prowadzę dodatkowo punkty z hot dogami lub sprzedaż kawy czyli gastronomia podlegająca pod kasy Online?

Wtedy w tych 4 punktach z gastronomią musisz wymienić urządzenia na online i dostaniesz na nie zwrot ze Skarbówki.


Poniżej najpopularniejsze urządzenia fiskalne:
 

Kasoterminal Posnet Evo Online!

Nowoczesny minimalistyczny POS do wielu placówek. Dotykowy ekran i płatności zbliżeniowe w jednym urzadzeniu! Dwie aplikacje sprzedażowe do wyboru. Świetne rozwiązanie do szybkiej sprzedaży! Bezpieczny Android! E-Paragon!  Przejdź do produktu Za 1899 zł  

Kasa Mobile Online

Najmniejsza kasa fiskalna na polskim rynku! Drukuje logo Twojej firmy na paragonie! Świetnie sprawdza się zarówno w pracy stacjonarnej jak i w mobilnej podczas dojazdów do klienta. Nowoczesny design oraz dwa kolory do wyboru wpasuję kasę w każde biuro.
Przejdź do produktu Za 1470 zł

Kasa fiskalna Posnet Ergo Online!

Niewielka i prosta w obsłudze kas do każdego punktu handlowego. Odporna na zalania klawiatura sprawdzi się w każdym miejscu! Kasa drukuje logo Twojej firmy w nagłówku paragonu. Urządzenie posiada szeroką rolkę papieru - 57 mm. Pojemny akumulator pozwala na długą pracę bez zasilania. Możliwość rozbudowy kasy w dowolnej chwili! Przejdź do produktu Za 1249 zł  

Kasa fiskalna Posnet Revo

Najlepszy wybór, szczególnie dla gastronomii! Drukuje logo Twojej firmy na paragonie! Świetnie sprawdza się w pracy stacjonarnej. Obcinacz w standardzie! 3 poziomy klawiszy szybkiego dostępu!
Przejdź do produktu Za 1699 zł

 

Drukarka Fiskalna Posnet Thermal XL2 Online

Świetne urządzenie do długiej i ciężkiej pracy. Do wyboru z 3 różnymi wyświetlaczami. Kopia elektroniczna oraz szeroka rolka papieru. Twoje logo i kody 2D na paragonie.
Przejdź do produktu Za 2519 zł