Zwolnienia z kas fiskalnych na lata 2025-2026

Nowe Rozporządzenie Ministerstwa Finansów dotyczące zwolnień z kas fiskalnych na lata 2025-2026

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Dokument ten obejmuje okres dwóch lat, tj. 2025-2026 (druk nr 875 z wykazu RCL). Nowe przepisy mają na celu aktualizację zwolnień z obowiązku korzystania z kas fiskalnych, co ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorców.

Zwolnienia z kas fiskalnych – co się zmienia?

Zgodnie z §2 projektu, w nowym rozporządzeniu utrzymano dotychczasowe zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży dla czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Jednakże z listy zwolnionych zniknęły takie działania jak:

• Sprzedaż towarów przy użyciu urządzeń samoobsługowych, które przyjmują płatności i wydają towary automatycznie,
• Świadczenie usług przy użyciu urządzeń, np. biletomatów, które akceptują płatności w formie gotówkowej lub bezgotówkowej, jeśli z ewidencji wynika, za jakie konkretne usługi zapłata została dokonana.

Te czynności były wcześniej zwolnione z obowiązku prowadzenia kas fiskalnych na mocy pozycji 39 i 40 załącznika do obecnie obowiązującego rozporządzenia.

Nowe zwolnienia dla przedsiębiorców spoza Polski

W projekcie dodano nowe zwolnienia dla przedsiębiorców, którzy nie mają siedziby w Polsce i korzystają ze zwolnienia podmiotowego z VAT (zgodnie z dyrektywą Rady UE 2020/285). Nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2025 roku i będą dotyczyć dostaw towarów i świadczenia usług przez takich podatników.

Kto nadal może korzystać ze zwolnień z kasy fiskalnej?

Rozporządzenie zakłada również utrzymanie dotychczasowego kryterium wartości sprzedaży na poziomie 20 000 zł. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców kontynuujących działalność, jak i tych, którzy dopiero zaczynają działalność gospodarczą. Ważnym aspektem jest także utrzymanie zwolnień dla podatników, u których ponad 80% wartości sprzedaży dotyczy działalności objętej przepisami ustawy o VAT.

Nowe obowiązki w zakresie kas fiskalnych

Projekt rozporządzenia przewiduje rozszerzenie katalogu czynności objętych obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych. Oznacza to, że przedsiębiorcy dokonujący:

• Dostaw wyrobów tytoniowych, konopi przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, alkoholu nieprzeznaczonego do spożycia powyżej 50% typu rozpuszczalniki, odkażacze, wyrobów opałowych oraz węgla,
• Świadczenia usług parkingowych oraz usług przy użyciu urządzeń samoobsługowych (np. biletomatów).

będą musieli prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą kas fiskalnych, niezależnie od wartości sprzedaży.

Wyjątki od obowiązku kas fiskalnych

Warto zaznaczyć, że zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji będzie nadal obowiązywało w przypadku usług publicznego transportu zbiorowego. Ta forma działalności nie będzie podlegała obowiązkowi używania kas fiskalnych, nawet przy korzystaniu z urządzeń samoobsługowych, takich jak biletomaty.