Zapełniona pamięć kasy fiskalnej, co dalej?

Aktualizacja z dn. 12-08-2021

Kupując kasę fiskalną musimy liczyć się z tym, że kiedyś zapełnimy całą dostępną pamięć. Co wtedy należy robić..? Jakie są koszty..? Czy trzeba kupować nowe urządzenie..? Na te pytania znajdziemy odpowiedź w tym artykule.

Na ile wystarcza pamięć kasy fiskalnej?

Rozporządzenie Ministra Finansów jasno określa pojemność pamięci fiskalnej na możliwość zapisania przynajmniej

1830 raportów dobowych. Przy codziennej sprzedaży, skutkującej obowiązkiem wykonania raportu dobowego, pamięć zostanie zapełniona po 5 latach użytkowania. Oczywiście przy sporządzaniu jednego raportu dobowego dziennie. Jeśli drukujemy kilka raportów dobowych dziennie pamięć skończy się znacznie wcześniej.

Co robić po zapełnieniu pamięci fiskalnej?

W przypadku zapełnienia pamięci fiskalnej konieczne jest wykonanie odczytu pamięci fiskalnej. Pierwszą czynnością którą użytkownik musi zrobić, jest kontakt z serwisem prowadzącym aby umówić termin na taką usługę.. Serwis po otrzymaniu urządzenia wykonuje Raport Fiskalny Rozliczeniowy (drukuje wszystkie raporty dobowe) który kończy pracę kasy. Następnie na podstawie wydruków, w 3 egzemplarzach sporządzany jest protokół – dla Urzędu Skarbowego, użytkownika kasy oraz, serwisu. Pamiętaj że przy likwidacji kasy fiskalnej urząd skarbowy sprawdza czy wykonane są obowiązkowe przeglądy techniczne.

 

Analogiczną procedurę przechodzą podatnicy likwidujący działalność gospodarczą. W takim przypadku należy dodatkowo, dołączyć „Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji”

Wymiana modułu fiskalnego albo nowa kasa

Po wykonaniu odczytu pamięci fiskalnej urządzenia, nie zawsze konieczny jest zakup nowej kasy. Warto się zastanowić nad nową kasą lub drukarką fiskalną szczególnie jeśli urządzenie przepracowało wiele lat. W większości przypadków istnieje możliwość wymiany modułu pamięci fiskalnej. Jest to koszt rzędu 650 – 750zł netto uzależniony od modelu urządzenia + koszt fiskalizacji nowej pamięci. Widać więc wyraźnie, że w przypadku tanich kas fiskalnych lepiej jest zakupić nowe urządzenie z gwarancją na wszystkie podzespoły. Można zastanowić się też nad sprzedażą starej kasy. Czy kasę fiskalną można sprzedać?

Wymianą pamięci powinien zająć się dotychczasowy serwis, wysyłając urządzenie do producenta. Aby móc kontynuować sprzedaż, użytkownik powinien posiadać na czas wymiany pamięci kasę rezerwową. Czas wymiany, włącznie z czasem wysyłki oscyluje około 3-4 dni, co w przeważającej części przypadków jest okresem zbyt długim na wstrzymanie handlu. Po wymianie pamięci, serwis dokonuje fiskalizacji nowego modułu i wtedy można zacząć ponownie sprzedaż na danym urządzeniu.

Kontakt z naszymi serwisantami gwarantuje poznanie pełni możliwości postępowania, w przypadku zapełnienia pamięci oraz pomoc w dokonaniu wyboru najbardziej korzystnej dla podatnika opcji.

Zapraszamy
tel. 22 122 13 55
tel. 25 633 66 74

4 najlepsze urządzenia fiskalne z dużą pamięcią

Kasa fiskalna Elzab K10 Online

Przenośna i dotykowa kasa fiskalna!

Drukuje logo Twojej firmy na paragonie!

Świetnie sprawdza się zarówno w pracy stacjonarnej jak i w mobilnej podczas dojazdów do klienta.
Dotykowa klawiatura to idealne rozwiązanie do szybkiej i prostej pracy!
Przejdź do produktu Za 1490 zł

Kasa fiskalna Posnet Mobile Online

Najmniejsza kasa fiskalna!

Drukuje logo Twojej firmy na paragonie!

Minimalistyczna i przenośna kasa fiskalna do pracy mobilnej oraz stacjonarnej.
Nowoczesny design oraz różne kolory do wyboru wpasuję kasę w każde biuro.

Przejdź do produktu Za 1499 zł

Kasa fiskalna Posnet Ergo Online

Niewielka i prosta w obsłudze kas do każdego punktu handlowego. Odporna na zalania klawiatura sprawdzi się w każdym miejscu!

Kasa drukuje logo Twojej firmy w nagłówku paragonu.

Urządzenie posiada szeroką rolkę papieru – 57 mm. Pojemny akumulator pozwala na długą pracę bez zasilania.

Możliwość rozbudowy kasy w dowolnej chwili!
Przejdź do produktu Za 1249 zł

 

Kasa fiskalna Posnet Revo Online

Najlepszy wybór, szczególnie dla gastronomii!

Drukuje logo Twojej firmy na paragonie!

Świetnie sprawdza się w pracy stacjonarnej.
Obcinacz w standardzie!
3 poziomy klawiszy szybkiego dostępu!
Przejdź do produktu Za 1699 zł

Drukarka Fiskalna Posnet Thermal XL2 Online

Świetne urządzenie do długiej i ciężkiej pracy.

Do wyboru z 3 różnymi wyświetlaczami. Kopia elektroniczna oraz szeroka rolka papieru. Twoje logo i kody 2D na paragonie.

Przejdź do produktu Za 2798 zł