Jak dostać zwrot za kasę fiskalną online?

Aktualizacja dn. 02-01-2024

Kasy fiskalne online mają powoli zastępować kasy z elektronicznym i papierowym zapisem kopii. Te ostatnie można było kupić tylko do 31 sierpnia 2019 roku, zaś te z elektroniczną kopią będzie można kupić do końca roku 2022. Celem wprowadzenia kas online jest przesyłanie na bieżąco informacji o raportach dobowych, paragonach fiskalnych, innych dokumentach niefiskalnych oraz zdarzeniach i przeglądach technicznych, bezpośrednio do CRK .

CRK – Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) – prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej system teleinformatyczny, który gromadzi szereg danych m.in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

O zwrot części poniesionych kosztów za zakup kasy fiskalnej możesz ubiegać się jeśli:

• Twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej a Ty rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line,
• Twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży, jednak Ty postanowiłeś, że będziesz taką ewidencję prowadził na kasie online.

Kwota do zwrotu, która Ci przysługuje to 90% wartości kasy jednak nie więcej niż 700zł netto. Jeśli kupiłeś więcej niż jedną kasę fiskalną, będziesz mógł skorzystać z ulgi na każdą z nich, pod warunkiem, że zaczniesz używać każdej z tych kas, w każdym punkcie sprzedaży nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.

Zwrot dla czynnego podatnika VAT

Jeśli jesteś płatnikiem VAT, zwrot rozliczysz w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K.

To, w jaki sposób rozliczysz zwrot, zależy od tego, czy kwota przysługująca Ci za zakup kasy (700zł netto lub 90% wartości kasy), którą wykazujesz w rozliczeniu, jest:

• niższa lub równa kwocie podatku, który musisz wpłacić do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy – w tej sytuacji możesz rozliczyć ulgę w jednej deklaracji, pomniejszając kwotę podatku o przysługującą ci kwotę zwrotu za zakup kasy,
• większa od kwoty podatku, do zapłacenia za dany okres – w takim przypadku możesz pomniejszyć kwotę podatku o przysługującą ci ulgę. Resztę kwoty otrzymasz na konto lub możesz ją rozliczyć w kolejnej deklaracji VAT.

Prawo do zwrotu za kasę fiskalną nie wygasa, więc jeśli w tym miesiącu nie masz obowiązku płacenia podatku VAT, będziesz mógł ją odliczyć w kolejnej deklaracji podatkowej.

Zwrot dla biernego podatnika VAT

Jeśli jesteś zwolniony z VAT sprawa jest prosta. Aby otrzymać zwrot za zakup kasy fiskalnej, złóż wniosek w Urzędzie Skarbowym, a na podany rachunek bankowy pieniądze otrzymasz w ciągu 25 dni od jego złożenia.

Nie zapomnij, by do wniosku dołączyć kopię faktury zakupu kasy oraz kopię raportu miesięcznego!

Czy wiesz, że będziesz musiał zwrócić pieniądze, jeśli:

• w ciągu 3 lat przestaniesz używać kasy online (zamkniesz firmę, ogłosisz jej upadłość lub sprzedasz firmę, a nowy jej właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych),
• nie zapewnisz trwałego połączenia umożliwiającego przesyłanie danych pomiędzy kasą a Centralnym Repozytorium Kas,
• nie wykonasz obowiązkowego przeglądu technicznego co najmniej raz na 2 lata.

Kasa fiskalna jest bardzo ważna i dla wielu przedsiębiorców obowiązkowa. Kluczowe jest to, aby zachowane zostały wszelkie procedury związane z jej użytkowaniem i serwisem. Należy o nich pamiętać aby uniknąć wszelkich problemów z Urzędem Skarbowym w przyszłości.