E-paragon. Obowiązek wymiany kasy fiskalnej?

Ministerstwo Finansów zapowiada koniec ery papierowych paragonów? Ma je zastąpić e-Paragon.
Ile te zmiany będą kosztowały podatników?
Czy trzeba zmienić kasę fiskalną?
Sprawdź co mówi nowy projekt Ministerstwa Rozwoju w sprawie kryteriów, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące od 2018 roku.

E-paragon już w 2018r.

Wraz z nowym projektem (link na dole art.) Ministerstwo finansów od początku 2018 roku chce wprowadzić nowe standardy dla kas fiskalnych.
Papierowe paragony wg nowego projektu MF jednak nie znikną, natomiast dodatkowo zostaną wprowadzone elektroniczne – wysyłane na e-mail lub telefon. Przełomowe rozwiązanie ma polegać na przesyłaniu danych z kas rejestrujących za pomocą sieci Internet do baz resortu finansów tzw. repozytorium.

Minister finansów twierdzi, że elektroniczny paragon dla klienta pozwoli na dużo lepszą kontrolę szarej strefy i rozliczania transakcji (np. skokowy wzrost lub spadek sprzedaży – co mogłoby być podstawą kontroli) ale także będzie to ogromne narzędzie analityczne na podstawie zebranych danych. MF dzięki temu położy rękę na informacjach, co, gdzie, ile i kiedy kupujemy (oczywiście informacje te mają być anonimowe).

E-paragon Rozporządzenie Ministra Finansów

Nowe kasy będą zintegrowane z terminalami płatniczymi, dzięki temu elektroniczny paragon będzie mógł też trafiać np. do bankowych systemów (za zgodą klienta). Banki dzięki temu będą mogły analizować co kupujemy i na podstawie naszych potrzeb tworzyć „potrzebne” nam usługi. Klient oczywiście, oprócz standardowego paragonu będzie mógł otrzymać e-paragon na e-mail lub do aplikacji na telefon czy smsem.
Celem nowych zmian ma być uszczuplenie szarej strefy, większa kontrola fiskusa nad firmami oraz promocja handlu bezgotówkowego.

Wg nowego projektu kasy fiskalne do ciągłej pracy będą wymagały stałego połączenia z Internetem np. poprzez sieć GSM, jeśli połączenie nie będzie dostępne przez dłuższy czas, w kasie będzie mogła zostać automatycznie zablokowana sprzedaż aż do ustanowienia ponownego połączenia z repozytorium – już widzę te kolejki i ponowne wpisywania na zeszyt na wsiach gdzie jest kiepski zasięg albo jego brak.

e-Paragon – koszt wymiany urządzeń fiskalnych

Handlowcy nie są optymistyczni. Dyrektor Polskiej Izby Handlu słusznie zwraca uwagę na koszty. Są to naprawdę spore wydatki, szczególnie dla małych placówek handlowych, szczególnie biorąc pod uwagę fakt ostatnich zmian odnośnie kas fiskalnych.

Ministerstwo Rozwoju szacuje, iż wymiana urządzeń fiskalnych (ok. 600 tyś. urządzeń dwurolkowych i nie podłączonych do sieci) będzie kosztowała ok. 700 mln złotych. To ogromna suma, którą odczują najbardziej jednoosobowe i małe firmy.

Niedawno kupiłem kasę fiskalną – czy będę musiał ją wymienić?

Początkowo system z elektronicznym paragonem nie będzie obowiązkowy i będzie się można do niego przyłączyć dobrowolnie. Finalnie jednak wszyscy będą musieli wymienić urządzenia na spełniające nowe wymagania. Zarobią na tym oczywiście najwięcej producenci, a zapłacą użytkownicy. Ministerstwo chce wdrożyć dofinansowanie przy wymianie kas, podobne do obowiązującego teraz (700zł przy zakupie nowej kasy). Obowiązkowe wdrożenie nowych kas miałoby też okres przejściowy maksymalnie jednego roku.

Takie systemy już działają w wielu krajach.

e-paragon i e-faktura działają już w innych krajach na świecie. W Danii dostaniemy paragon elektroniczny lub papierowy. W Chorwacji, w pierwszym roku stosowania kas połączonych z Centralnym Systemem Informatycznym, poziom obrotów z samej gastronomii wzrósł o 31 procent. Elektroniczne paragony są dostępne m.in. również w Bułgarii, Węgrzech, Kanadzie, Szwecji, Norwegii i USA.

Podsumowując..e-paragon może być ciekawym rozwiązaniem dla klienta ułatwiającym np. proces reklamacji lub spisywanie wydatków np. w odpowiedniej aplikacji na telefonie. Nie trzeba będzie też gromadzić niepotrzebnego papieru, na którym po paru tygodniach nic nie widać.

Zgromadzona dzięki nowemu pomysłowi ogromna baza danych o tym co, gdzie i ile kupują Polacy, w przypadku kiepskich zabezpieczeń na przechowujących ją serwerach, może dostać się w niepowołane ręce. Kto zagwarantuje anonimowość przesyłanych danych i tego ile razy w tygodniu kupujemy piwo i czipsy?

Do ciągłej pracy kasy będzie wymagane połączenie z Internetem chociażby poprzez GSM, co z miejscowościami gdzie do tej pory nie ma ani zasięgu GSM ani Internetu?

Projekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie kryteriów, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące dostępny jest pod tym linkiem.
https://legislacja.rcl.gov.pl/docs//526/12288904/12373940/12373941/dokument239599.pdf

Informacja znajduje się pod adresem:
https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12288904

Projekt Rozporządzenia znajduje się pod adresem:
https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12288904/katalog/12373940#12373940